Mit dem TTA Validator softwaregestützt zum AEO
Übersichtliche Abläufe
Schnellere AEO Zertifizierung
Effektives Monitoring Ihres AEO Status
Sind Sie auch schon von Handelspartnern aufgefordert worden, sich als AEO zertifizieren zu lassen? Seit Anfang 2008 können Sie durch den Status des Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten / ZWB (Authorized Economic Operator / AEO) Ihre besondere Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Haben Sie sich bisher von der arbeits-, zeit- und kosten-intensiven Antragstellung abschrecken lassen?
AEO zu werden, geht jetzt einfacher, günstiger und schneller: Mit dem TTA Validator hat die Trusted Trade Alliance (TTA) eine internetbasierte AEO Software entwickelt, die Ihr Unternehmen auf die Antragstellung vorbereitet und Sie anschließend bei der Aufrechterhaltung des AEO Status und beim Monitoring unterstützt. Dabei lässt Ihnen der TTA Validator die Wahl zwischen allen AEO Varianten; Im Einzelnen die AEO Zertifikate "Zollrechtliche Vereinfachungen" (AEO C), "Sicherheit" (AEO S) sowie "Zollrechtliche Vereinfachungen/Sicherheit" (AEO F).
Ihre Vorteile
- Schnellere und einfachere AEO Zertifizierung
- Dauerhafte Sicherung des AEO Status/Monitoring
- Steuerung der Zoll- und Sicherheitsprozesse
- Effektives Compliance Management
- Internes Audit- und Prüfungstool
- Vom Zoll anerkanntes Dokumentationssystem
- Einheitliche Zertifizierung in allen Mitgliedstaaten
- Einbindung weiterer Sicherheitsprogramme
- Kostensenkung
- Zeitersparnis
- Schonung personeller Ressourcen
Der Weg zum AEO
Der Antrag auf Zertifizierung wird beim zuständigen Hauptzollamt eingereicht. Eine umfassende Selbstbewertung des Unternehmens bildet das Herzstück des Antrags. Alle AEO-relevanten Abläufe, die deutlich über die zoll- und sicherheitsbezogenen Prozesse hinaus gehen, müssen genau beschrieben, dokumentiert und bewertet werden.
Dies kann, je nach Unternehmensstruktur und -größe, zeit- und arbeitsintensiv sein und Ressourcen binden, die an anderen Stellen benötigt werden. Hier unterstützt Sie der TTA Validator, und zwar weit über die Funktion einer reinen Ausfüllhilfe hinaus: Der Validator führt Sie durch einen firmenspezifischen, dynamischen Fragenkatalog. Die Fragen werden im System von unseren Zollexperten ausführlich erläutert.
Der TTA Validator wertet die Antworten direkt und automatisch aus – so sehen Sie auf einen Blick, wo Sie die Bewilligungsvoraussetzungen bereits erfüllen und wo noch Handlungsbedarf besteht. Ziel ist, dass ein Antragsteller ohne fremde Hilfe schnell und effizient durch die Selbstbewertung geführt wird. Das entlastet Ihr Unternehmen, spart Ressourcen und lässt Ihren Mitarbeitern Zeit, sich auf die Kernaufgaben zu konzentrieren. Sie können sich dadurch entlasten, indem Sie Fragen zur Bearbeitung an bestimmte Abteilungen oder Personen zuweisen und den Bearbeitungsstatus jederzeit im Blick haben.
Als Ergebnis erhalten Sie einen detaillierten Report. Schwachstellen werden aufgezeigt und können noch vor Antragstellung beseitigt werden. Der TTA Validator kann beliebige Unternehmensstrukturen abbilden. Sie können damit sowohl einen Antrag über eine Vielzahl von rechtlich unselbständigen Standorten als auch mehrere Anträge von rechtlich selbständigen Unternehmensteilen (sowie Mischformen) steuern.
Der weitere Weg als AEO
Die erste Hürde ist genommen: Ihr Unternehmen ist als AEO zertifiziert worden. Der Status gilt zeitlich unbegrenzt. Allerdings müssen zertifizierte Unternehmen nachweisen, dass sie die Bewilligungsvoraussetzungen dauerhaft einhalten.
Der Zoll hat für dafür den Begriff des Monitoring geprägt und dies auch in der Dienstanweisung zum AEO verankert. Es besteht die gesetzliche Verpflichtung, den zuständigen Zollbehörden alle statusrelevanten Änderungen mitzuteilen. Daher muss ein AEO-zertifiziertes Unternehmen über ein effektives internes Kontrollsystem und ein funktionierendes Berichtswesen verfügen. Nur so kann ein AEO den Melde- und Kontrollpflichten nachkommen.
Der Validator bietet Ihnen die Möglichkeit, die erfassten Daten weiter zu pflegen und zu entwickeln. Mit speziellen Fragebögen, die auf das Monitoring ausgerichtet sind, können Sie zu jedem Zeitpunkt prüfen, ob die Bewilligungsvoraussetzungen noch eingehalten werden. Sie können einen eigenen Monitoringplan mit frei bestimmten Prüfungszeiträumen entwickeln und so dem Zoll zu jedem Zeitpunkt einen Report zur Verfügung stellen, der Ihren aktuellen Status widerspiegelt. Dadurch unterstützt Sie der TTA Validator bei der Überprüfung der dauerhaften Einhaltung der Bewilligungsvoraussetzungen. Der TTA Validator wird so Teil des unternehmenseigenen Qualitätsmanagements.
Ihr Kontakt
In der EU:
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| Tel | +49 (0)251-6203069-0 |
|---|---|
| Fax | +49 (0)251-6203069-1 |
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Ausserhalb der EU
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